Riesige Anlagendokumentationen – sicher und effizient

Als Anlagen- oder Sondermaschinenbauer erstellen Sie sehr umfangreiche oder projektbezogene Dokumentation?
Sie haben einen großen Anteil an Lieferantendokumentation und müssen mehrere Stände liefern?
Außer der Printdokumentation wollen Sie Online-Dokumentation für Internet, mobile Geräte und Portale bereitstellen?

Die Herausforderungen

  • Sie benötigen für die Anlagendokumentation eine Vielzahl unterschiedlicher Unterlagen. Dazu gehören Lieferantendokumente genauso wie Pläne und Zeichnungen, Zertifikate, Projektunterlagen und viele andere.
  • Sie organisieren Ihre Unterlagen mit großem Aufwand in Projektverzeichnissen, mit mehrfacher Ablage und unklaren Versionen.
  • Sie erstellen aufwändige Listen und Übersichten und nutzen projektabhängige Informationen wie technische Daten, Artikellisten etc.
  • Sie müssen mehrere Dokumentationsstände liefern.

Die Lösung

Mit dem TIM Paket „Anlagendokumentation“ organisieren Sie all Ihre Unterlagen im dazugehörigen Dokumenten Management System. Lieferantendokumente, Pläne, Zeichnungen etc. sind darin bestens aufgehoben und jederzeit mühelos auffindbar. Aus diesem Pool von Dokumenten stellt TIM die Anlagendokumentation automatisiert und stücklistenbasiert zusammen. Es steuert die Ausgabe der Anlagendokumentation als Gesamt-PDF mit integrierten Zulieferdokumenten, für Web Apps, für Portale, für mobile Dokumentation oder als DVD mit Navigation.

Jedes Dokument wird einmal erfasst und flexibel den Projekten zugeordnet. Sie erkennen auf einen Blick, in welchen Projekten ein bestimmtes Dokument verwendet wird, welche Version zuletzt referenziert wurde und welche Sprachen verfügbar sind.

Mit dem TIM Paket „Anlagendokumentation“ haben Sie alle Texte, Grafiken und Medien im Griff. Ihre Texte erstellen Sie strukturiert mit dem integrierten Editor. Grafiken öffnen Sie per Doppelklick in der verknüpften Applikation. Alle Medienobjekte wie Videos oder Animationen organisieren Sie mit dem integrierten Medienmanagement von TIM ENTERPRISE.

Ihr Nutzen

  • Sie behalten immer den Überblick über Ihre umfangreichen Anlagen-Dokumentationen.
  • Sie stellen Ihre Anlagen-Dokumentation mit allen Unterlagen automatisiert zusammen.
  • Sie binden Ihre Lieferantendokumentation effizient in die Anlagendokumentation ein.
  • Sie gewährleisten eine hohe Qualität Ihrer Dokumentationen durch normgerechte Vorlagen.
  • Sie liefern nicht nur Papier, sondern auch DVD und online – multi channel aus einer Quelle.
  • Sie erreichen Revisionssicherheit, denn Sie kennen Ihre Historie per Knopfdruck.