Mit neuem Katalog kommt Datenhoheit wieder

„Produktkatalog 2005" in eigener Regie und in kurzer Zeit datenbankgestützt erstellt

Kataloge von Pfeiffer

Pfeiffer Vacuum steht für innovative Lösungen, hoch technologische und zuverlässige Produkte sowie einen erstklassigen Service. Seit mehr als 100 Jahren setzt Pfeiffer Vacuum Meilensteine in der Vakuumtechnik und ist Weltmarktführer auf dem Gebiet der Turbomolekularpumpen.

Bei der Publikation des neuen, repräsentativen Produktkataloges geht Pfeiffer Vacuum neue Wege. Unabhängig von einem Dienstleister wurde der Produktkatalog in eigener Regie, unterstützt durch TIM, produziert. Gleichzeitig erlangte Pfeiffer Vacuum mit der Einführung der Produktdatenorganisation TIM-PDO und der Übernahme der Daten in die Datenbank die Hoheit über seine Daten wieder.

Seitenweises Layouten über Bord geworfen

Die Produkte von Pfeiffer Vacuum weisen sehr komplexe, technische Merkmale auf, die im Katalog eine ausgefeilte Darstellung in Tabellen erfordern. Bisher wurde jede Katalogseite einzeln layoutet. Dieser Prozess sollte automatisiert und der enorme Aufwand minimiert werden. Eine echte Herausforderung war, diese Komplexität der Produktmerkmale in einem Algorithmus abzubilden, nach welchem der XML-Generator TIM-XGEN die Tabellen im Katalog füllt. Wir haben es gemeinsam gemeistert:

Nachdem das Layout des neuen Kataloges feststand und definiert war, wo die Daten herkommen, übernahm Pfeiffer Vacuum die Daten in die Produktdatenorganisation TIM-PDO und pflegte sie.

Wir schulten die involvierten Mitarbeiter von Pfeiffer Vacuum zum Thema „Generiertemplates", so dass sie danach in der Lage waren, diese Templates für den XML-Generator TIM-XGEN selbständig umzusetzen. Die an der Erstellung des Produktkataloges beteiligten Mitarbeiter von Pfeiffer Vacuum eigneten sich schnell umfassendes Wissen an und organisierten ihre Arbeitsweise neu. Sie setzen XML, FrameMaker, die Produktdatenorganisation TIM-PDO und den XML-Generator TIM-XGEN in der Praxis ein und erstellten damit in kurzer Zeit den Katalog strukturiert und datenbankgestützt.

Dem deutschen Katalog folgte der englische Katalog. Der Aufwand reduzierte sich erheblich, denn er beschränkte sich auf den redaktionellen Teil. Die englischen Begriffe und technischen Daten waren bereits in der Produktdatenorganisation TIM-PDO vorhanden. Ende 2004 wurden die Kataloge gedruckt und termingerecht Anfang 2005 ausgeliefert.

Print und online aus einer Quelle

Die Daten sind in der Produktdatenorganisation TIM-PDO verfügbar und werden bereits für den Print-Katalog genutzt. Aus dieser einen zentralen Datenquelle werden die XML-Daten auch online genutzt - Single Source Publishing wird wahr. Das spart Zeit und Geld, die Daten sind bereits vorhanden, aktuell und verlässlich.

XML-Dokumente in der Technischen Dokumentation

Auch die Abteilung Technische Dokumentation setzt das Redaktionssystem TIM-RS mit FrameMaker als Editor ein, um mehrsprachige Betriebs- und Serviceanleitungen für Vakuumkomponenten und -systeme strukturiert als XML-Dokumente zu erstellen. Dabei greifen auch die Technischen Redakteure auf die verfügbaren Daten in der Produktdatenorganisation TIM-PDO zu, eine runde Sache.

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